2.13.2. Документальное оформление и учет использования рабочего времени

    Хозяйствующие субъекты наделены большими правами по вопросам оплаты труда. Они сами устанавливают их формы и системы, нормы, расценки, поощрения и удержания. Законодательство о труде регулирует только минимальный размер оплаты труда.

    Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала. К первичным документам, используемым для расчетов по оплате труда, относят: приказ о приеме на работу (ф. № Т-1); личную карточку (ф. № Т-2); приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5); приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6); приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12); табель использования рабочего времени (ф. №Т-13); расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49); расчетную ведомость (ф. № Т-51); платежную ведомость (ф. № Т-53); лицевой счет (ф. № Т-54).

    Время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, называется рабочим. Предельные нормы продолжительности рабочего времени по категориям персонала устанавливаются в законодательном порядке. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

    Администрация организации самостоятельно определяет режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя в двумя выходными днями или шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

    По инициативе работника или администрации может быть установлено неполное рабочее время. Режим неполного рабочего времени устанавливается:

    - для беременных женщин;

    - матерей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет;

    - лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи.

    В организациях с непрерывным типом производства может устанавливаться особый режим труда (вахтовый метод).

    Учет использования рабочего времени персоналом организации осуществляется в табелях учета использования рабочего времени. Их составляют табельщики (мастера) поорганизации в целом или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Два раза в месяц табель, составленный в одном экземпляре, передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы за месяц и уточнения суммы выплат за первую половину месяца. Отметки в табеле о неявках на работу или о неполном рабочем дне, работе в сверхурочное время и т. д. делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных заданий и др.

    Заработная плата при использовании табеля для учета рабочего времени рассчитывается в лицевом счете, расчетной или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет служит для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы по данным первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени. Данные лицевого счета используются для составления расчетной ведомости.