2.12.3. Учет движения материально-производственных запасов

    Синтетический учет материально-производственных запасов ведется с применением счетов:

    - 10 «Материалы (обобщает информацию о наличии и движении материалов в разрезе субсчетов, предусмотренных Планом счетов);

    - 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей (обобщает информацию о расходах на заготовление и приобретение материальных запасов);

    - 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (обобщает информацию о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы);

    - 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (обобщает информацию о резервах под отклонение стоимости ценностей по учетным данным от их рыночной стоимости);

    - 44 «Расходы на продажу» (обобщение информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров);

    - 41 «Товары» (обобщение информации о наличии и движении материальных ценностей, предназначенных для продажи в разрезе субсчетов: товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные товары);

    - 42 «Торговая наценка» (формирует информацию о торговых наценках (скидках, накидках) на товары, если учет ведется в продажных ценах);

    - 43 «Готовая продукция» (обобщает информацию о наличии и движении готовой продукции);

    - 45 «Товары отгруженные» (обобщает информацию о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой не признана в бухгалтерском учете, поскольку еще не исполнены условия ее признания в соответствии с нормативными документами)..

    Планом счетов к счету 10 «Материалы» предусмотрено 11 субсчетов:

    - «Сырье и материалы»;

    - «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

    - «Топливо»;

    - «Тара и тарные материалы»;

    - «Запасные части»;

    - «Прочие материалы»;

    - «Материалы, переданные в переработку, на сторону»;

    - «Строительные материалы»;

    - «Инвентарь и хозяйственное принадлежности»;

    - «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

    - «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

    Отражение в учете операций по приобретению МПЗ может осуществляться следующими способами:

    1) с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается их покупная стоимость согласно документам поставщика, а с кредита данного счета в дебет счета 10 «Материалы» относят стоимость МПЗ в учетных ценах. Путем сопоставления фактической себестоимости (дебет счета 15) и учетной цены (кредит счета 15) выявляется отклонение, которое списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в виде экономии либо перерасхода;

    2) без применения указанных выше счетов (счета 15 и 16) – способ основан на применении счетов 10 «Материалы», 41 «Товары». Поступление в сумме фактических затрат отражается по дебету этих счетов в корреспонденции со счетами расчетов и других счетов.

    Если материальные ценности поступают без сопроводительных документов поставщика (неотфактурованные поставки), они приходуются по учетным или покупным ценам, а НДС будет отражен в учете только в том отчетном периоде, когда по этим материалам поступят документы. В случае если материалы оплачены, но еще не получены, т. е. находятся в пути или на складе поставщика, данные ценности приходуются в учете в отчетном периоде условно, с последующим уточнением их фактической себестоимости.

    Основные бухгалтерские учетные записи по отражению движения материально-производственных запасов представлены в табл. 2.13.

Таблица 2.13
Отражение на бухгалтерских счетах поступления и выбытия материальных ценностей
Содержание хозяйственной операции
Д-т
К-т

    Учет поступления материалов с использованием счетов 15,16
 
 

    Приняты к оплате счета поставщиков за материалы
15
60

    Выделена сумма НДС
19
60

    Оплачены счета поставщиков за поставленные материалы
60
51

    Предъявлен НДС к возмещению из бюджета
68
19

    Приобретены материалы через подотчетных лиц
15
71

    Выделена сумма НДС
19
71

    Приняты к оплате счета транспортных организаций
15
60,76

    Выделена сумма НДС
19
60,76
Содержание хозяйственной операции
Д-т
К-т

    Оплачено транспортным организациям
60,76
51

    Оприходованы материалы, полученные безвозмездно
15
98

    Оприходованы материалы по учетным ценам
10
15

    Списывается отклонение между фактической себестоимостью материалов и их учетной ценой:
    - перерасход
    - экономия
 
16
15
 
15
16

    Поступили материальные ценности от поставщиков
10
60

    Выделена сумма НДС
19
60

    Оплачены счета поставщиков
60
51

    Предъявляется к возмещению из бюджета НДС
68
19

    Отражается отпуск материалов в производство
20, 23,
25, 26, 44
10

    Отражена недостача материалов, выявленная в результате инвентаризации
94
10

    Учет выбытия материалов
 
 

    Отражена задолженность покупателей за проданные материалы
62
91

    Начислен НДС к перечислению в бюджет
91
68

    Списывается фактическая себестоимость выбывших материалов
91
10

    Отражаются расходы, связанные с выбытием материалов
91
76

    Отражена передача материалов в счет вкладов в уставные капиталы других организаций
58
10

    Отражен финансовый результат от продажи материалов:
– убыток
– прибыль
 
99,
91–9
 
91–9, 99

    Особенности учета товаров прежде всего связаны с применением счета 42 «Торговая наценка». Если торговые организации в учетной политике приняли способ оценки товаров по продажным ценам,  они используют данный счет для доведения покупной стоимости товаров до их продажной стоимости путем кредитования счета 42 «Торговая наценка» в дебет счета 41 «Товары». Для учета транспортно-заготовительных расходов торговые организации, помимо рассмотренных выше способов, могут применять счет 44 «Расходы на продажу». Транспортные расходы, отраженные на этом счете, могут списываться двумя способами:

    1) не признаются в себестоимости товаров, а распределяются между остатками проданной и непроданной продукции, товаров; сумма данных расходов отражается в балансе по строке «Затраты в незавершенном производстве»;

    2) признаются в составе себестоимости товаров; списываются в полном объеме на счет 90 «Продажи».

    Продажа и прочее выбытие материально-производственных запасов отражается в учете аналогично продаже и выбытию основных средств и нематериальных активов, финансовый результат которых определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов.

    Организации могут создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей, он образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости, определяемой на основе сведений о биржевых котировках или рыночных ценах. В бухгалтерском балансе сальдо счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» отражается за вычетом кредитового сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» по материальным ценностям, которые морально устарели, утратили свои первоначальные качества или их рыночная стоимость снизилась. Данный резерв создается за счет финансовых результатов организации и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в кредит счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей». Резерв определяется по группам однородных материальных ценностей.

    
В начало В начало