2.11.2. Учет движения нематериальных активов

    Документальное оформление движения нематериальных активов зависит от источника их поступления и направления выбытия.

    Организация может утвердить формы первичной документации для учета движения нематериальных активов при отсутствии унифицированных форм. Они могут быть аналогичны документации по движению основных средств: накладные, акты приема и передачи, акты на списание, счета-фактуры, протоколы оценки собраний учредителей; документы, подтверждающие права на объекты; документы, подтверждающие расходы на их приобретение и доведение их до состояния, пригодного к эксплуатации; документы, описывающие технические характеристики и другие особенности объекта.

    На основании данных документов на каждый объект заполняется карточка учета нематериальных активов, в ней отражаются: срок полезного использования, первоначальная стоимость объекта, дата ввода в эксплуатацию, способ начисления амортизации и норма амортизации, причина и дата выбытия.

    Источниками поступления нематериальных активов могут быть: приобретение за плату, создание собственными силами, внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал, передача в обмен на другое имущество и безвозмездное получение.

    Направления выбытия нематериальных активов включают: продажу другим организациям, передачу в счет вкладов в уставный капитал других организаций, безвозмездную передачу, списание вследствие непригодности или по истечении срока службы и другие причины.

    Синтетический учет движения нематериальных активов ведется с применением счетов 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы». Фактические расходы на приобретение нематериальных активов суммируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов», а затем к учету принимаются по первоначальной стоимости на счете 04 «Нематериальные активы».

    Порядок отражения хозяйственных операций с нематериальными активами рассмотрен в табл. 2.12.

Таблица 2.12

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций с нематериальными активами

Содержание хозяйственной операции		Д-т	К-т
Приняты к оплате счета поставщиков за нематериальные активы		08	60
Отражена сумма НДС		19	60
Приняты к оплате счета посреднических организаций		08	60,76
Отражена сумма НДС		19	60, 76
Произведена оплата поставщикам и посредническим организациям		60,76	51
Сумма НДС предъявлена к возмещению из бюджета		68	19
Отражены расходы по созданию нематериальных активов		08	10,60, 69, 70,76
Переданы нематериальные активы в счет вклада в уставный капитал		08	75
Поступили нематериальные активы безвозмездно		08	98
Нематериальные активы приняты к учету		04	08
Начислена амортизация нематериальных активов		20, 23, 25, 26; 44	04,05
Списана сумма амортизации по выбывшим нематериальным активам		05	04
Списывается остаточная стоимость выбывшего объекта		91	04
Списываются расходы, связанные с выбытием		91	76
Отражается задолженность покупателей за проданные нематериальные активы		62	91
Начислен НДС в бюджет по проданным нематериальным активам		91	68
Нематериальные активы переданы в уставный капитал других организаций		58	04
Отражен финансовый результат от выбытия нематериальных активов: – прибыль – убыток		91–9, 99	99, 91–9

    Аналитический учет на счете 04 «Нематериальные активы» ведется по видам нематериальных активов и каждому объекту.

    Выбытие нематериальных активов отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». На данном счете определяется финансовый результат путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов. Превышение кредитового оборота над дебетовым показывает сумму прибыли от продажи или иного выбытия нематериальных активов, в случае превышения дебетового над кредитовым – сумму убытка.