2.10.2. Учет движения основных средств

    Все операции по движению основных средств должны оформляться оправдательными документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

    Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет должен обеспечить:

    - правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;

    - контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

    - контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

    - контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства;

    - обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности.

    Основные средства могут поступать в организацию различными способами: приобретение, вклад в уставный капитал, строительство, мена, безвозмездная передача – выбывать по следующим направлениям: продажа, передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации, списание в виду морального и физического износа, ликвидация, мена, безвозмездная передача.

    Для выполнения задач по учету основных средств организация должна разработать систему документооборота. В целом система документооборота по основным средствам представлена на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Система документооборота объектов основных средств

    Синтетический учет движенияосновных средств ведется с применением следующих счетов:

    - 01 «Основные средства», данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, в запасе, в аренде и на консервации;

    - 08 «Вложения во внеоборотные активы», для отражения фактических затрат на приобретение, строительство и изготовление объектов основных средств;

    - 07 «Оборудование к установке», для обобщения информации о наличии производственного оборудования, требующего монтажа;

    - 02 «Амортизация основных средств», для обобщения данных о накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств;

    - 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», для отражения НДС по приобретенным основным средствам с целью последующего его возмещения из бюджета;

    - 91 «Прочие доходы и расходы», для определения финансового результата от выбытия основных средств;

    - 83 «Добавочный капитал», для отражения информации о результатах переоценки основных средств.

    Бухгалтерские записи по учету поступления и выбытия основных средств в организацию отражены в табл. 2.10.

    Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам и видам основных средств, местонахождению, материально-ответственным лицам. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка или инвентарная книга.

Таблица 2.10

Отражение на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств

Содержание хозяйственной операции	Д-т	К-т
Приняты к учету объекты основных средств	01	08
Оплачены счета поставщиков и посредников	60	51
Возмещается НДС по принятым и оплаченным объектам	68	19
Начислена амортизация по основным средствам	20, 23, 25, 26,44	02
Списывается сумма начисленной амортизации по выбывающим объектам	02	01
Списывается остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств	91	01
Отражена задолженность покупателей за проданные объекты	62	91
Оприходованы на склад запасные части, узлы, детали от ликвидации основных средств	10	91
Отражены расходы, связанные с ликвидацией основных средств	91	10,23,60, 69,70
Начислен НДС по проданным объектам	91	68
Отражен финансовый результат от выбытия основных средств: – прибыль – убыток	91–9, 99	99, 91–9
Отражена передача основных средств в уставный капитал других организаций	58	01