7. Контрольные образцы – общие соображения
7.1 Контрольные образцы необходимы для проведения аналитических проверок и по этой причине процедура их лабораторного тестирования должна быть валидирована. Контрольные образцы исходного сырья и материалов упаковки, используемых в производстве лекарственных средств, расположенного в пределах Европейской экономической зоны, отбирают и хранят на одобренных* участках производства и упаковки соответственно. Это же относится и к отбору проб готового продукта, произведенного в пределах ЕЭЗ: участки их отбора и хранения также являются одобренными.
7.2 Контрольные образцы готового продукта, произведенного в третьих странах, действующих на основании Договора о взаимном признании,** отбирают и хранят на соответствующих участках производства. Эта процедура должна быть подтверждена письменным соглашением (как указано выше в разделе 6) между импортером/участком выдачи разрешения на выпуск партии лекарственного средства и его производителем в третьей стране.
7.3 Контрольные образцы готового продукта, произведенного в третьих странах, не входящих в число государств, подписавших Договор о взаимном признании, отбирают и хранят на соответствующих участках у лицензированного производителя, расположенного в пределах ЕЭЗ. Отбор проб осуществляется в соответствии с письменным соглашением между всеми организациями, которых касается эта процедура. Предпочтительно, чтобы образцы хранились в местах, где осуществляется процедура тестирования импортируемого продукта.
8. Архивные образцы – общие соображения
8.1 Архивный образец представляет собой единичный эквивалент серии готового продукта, распространяемого в ЕЭЗ, необходимый для тестирования с целью подтверждения показателей качества нетехнического характера в соответствии с требованиями торговой лицензии или законодательства ЕС. По этой причине архивные образцы при всех обстоятельствах должны быть депонированы в пределах ЕЭЗ. Предпочтительно, чтобы архивные образцы хранились на участке, где Уполномоченное лицо (УЛ) осуществляет процедуру подтверждения соответствия готового продукта.
8.2 В соответствии с п. 8.1, в случае осуществлении производства на условиях Договора о взаимном признании, отбор проб осуществляется у производителя третьей страны (п. 7.2), а отобранные архивные образцы подлежат хранению в пределах ЕЭЗ.
8.3 Архивные образцы должны храниться на территории лицензированного производителя, чтобы быть легко доступными компетентным властям.
8.4 Если производство лекарственного средства осуществлялось более чем у одного производителя в пределах ЕЭЗ на стадиях импорта, упаковки или тестирования, это соответствующим образом фиксируется при выдаче разрешения на выпуск готового продукта, а ответственность за отбор проб и хранение архивных образцов должна быть определена письменным соглашением между организациями, которых касается эта процедура.
* Т.е. процедура отбора проб и хранения контрольных образцов предусмотрена соответствующим нормативным актом, действующим внутри ЕЭЗ, и не требует подтверждения отдельным письменным соглашением.
** MRA – Mutual Recognition Agreement – договор о признании и принятии всех соответствующих нормативных актов, положений и правил, действующих в сфере обращения лекарственных средств на территориях ЕЭЗ и третьих стран, подписавших этот договор.